Une fonctionnalité très pratique dont vous vous servirez régulièrement est l'affichage d'un rapport express sur l'avancée d'un projet en cours.

Ce rapport vous permet de suivre le projet en temps réel: vous pourrez voir le nombre d'heures investies pour chacune des tâches et le montant qui correspond à ce nombre d'heures. Il permet également de voir le budget total prévu pour chacune des tâches et le pourcentage d'avancée du projet en fonction du nombre d'heures investies dans chaque tâche. 

Ce rapport express est un outil très pratique pour voir la rentabilité d'un projet et pour prévoir les dépassements de coûts sur des projets facturables à l'heure par exemple.

Vous avez deux options pour afficher le rapport express

Option 1

Survolez le nom d'un projet dans le tableau de votre feuille de temps, et le rapport express s'affichera sous le tableau, sur la droite.

Dans l'exemple ci-dessus, nous pouvons voir que pour le projet « Site Web 2016 », 8.75 heures ont été consacrées jusqu'à présent pour la tâche « Développement Template », ce qui correspond à un montant de 719$. Le budget prévu pour cette tâche est de 800$, celà veut donc dire qu'avec les heures travaillées jusqu'à présent, 90% du budget a été dépensé. Pour la tâche « Intégration des contenus », le budget prévu était de 263$, mais un plus grand nombre d'heures que prévu a été consacré à cette tâche, ce qui nous permet de voir que le budget à été dépassé de 14%.

Option 2

Vous pouvez cliquer sur le nom du projet et une fenêtre s'affichera avec le rapport express. Ce dernier est exactement le même que dans l'option 1, il s'agit simplement d'une façon différente de l'afficher. Vous pouvez choisir l'option que vous préférez.